В УМЦ МоАП "Интеркон-Интеллект" открыта вакансия секретаря

Вакансия секретаря.

Должностные обязанности:

Общие:

1. Отправка почты
2. Получение сертификатов из Института профессиональных бухгалтеров
3. Оповещение слушателей о старте
4. Оповещение слушателей об отмене или переносе курса
5. Информирование преподавателей (о старте, отмене, изменениях в расписании)
6. Статистика сайта УМЦ МоАП
7. Рассылка информации

Обмен информацией и статистическими данными строго через корпоративный портал.

Работа со слушателями и преподавателями:

1. Подготовка раздаточных материалов слушателям
2. Подготовка пакетов документов для слушателей, в т.ч. рекламных материалов
3. Подготовка учебного класса к началу занятий
4. Подготовка проведения кофе-брейков (формирование заявки на заказ расходных материалов для проведения кофе-брейков (посуда, продукты и др.), согласование с руководством и заказ)
5. Подготовка списков слушателей для охраны (совместно с менеджером по работе с клиентами)
6. Подготовка информации и рекламных материалов для размещения на информационном стенде
7. Телефонное информирование слушателей после набора группы (подтверждение наличия группы)

По обеспечению офиса:

1. Формирование, согласование (с последующим заказом) заявок канцтоваров и бумаги для орг. техники
2. Заказ воды в офис
3. Формирование заявок на расходные материалы для орг. техники (картриджи) и передача заявок в соответствующее подразделение
4. Взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборщицы) на предмет обслуживания офиса и мест общего пользования
5. Исполнение поручений директора Организации и зам. директора Организации

Работа со студентами по вопросам практики.

Работа с документацией для членов Комитета

Условия:

• официальная заработная плата, обсуждается на собеседовании
• оформление по ТК РФ
• график работы пн-пт, с 09.30-18.00 (5-ти дневная рабочая неделя)
• молодежный коллектив, офис в 5 мин. пешком от м. Третьяковская, м. Полянка, м.Новокузнецкая
  

Адрес